プライバシーポリシー

株式会社エフネクスト(以下、「当社」といいます)は、人材派遣・人材紹介・アウトソーシング業等当社の取り扱う業務において、顧客やスタッフおよび当社の従業員の個人情報および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)を適切に管理することは、当社の重要な責務であるということを認識し、誠実にお客様のニーズに答え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、その信頼に応え続けて参ります。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報・特定個人情報等を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報・特定個人情報等の適正な取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報・特定個人情報等を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報・特定個人情報等を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。なお、特定個人情報等については、法定で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

3.個人情報の提供

当社は、法律に基づく命令等を除いて、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4.個人情報の外部委託

取得した個人情報・特定個人情報は、情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

5.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

6.個人情報の苦情・相談への対応

当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

7.法令等の遵守及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの運用を継続的に見直し、改善していきます。

 

以上

2019年11月2日制定
株式会社エフネクスト
代表取締役 西山千尋

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