株式会社エフネクスト（以下、「当社」といいます）は、人材派遣・人材紹介・アウトソーシング業等当社の取り扱う業務において、顧客やスタッフおよび当社の従業員の個人情報および特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）を適切に管理することは、当社の重要な責務であるということを認識し、誠実にお客様のニーズに答え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、その信頼に応え続けて参ります。
1.個人情報の管理
当社は、個人情報・特定個人情報等を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報・特定個人情報等の適正な取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。
2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報・特定個人情報等を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報・特定個人情報等を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。なお、特定個人情報等については、法定で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
3.個人情報の提供
当社は、法律に基づく命令等を除いて、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
4.個人情報の外部委託
取得した個人情報・特定個人情報は、情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
5.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
6.個人情報の苦情・相談への対応
当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7.法令等の遵守及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの運用を継続的に見直し、改善していきます。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒106-0032 東京都港区六本木2-2-6 福吉町ビル3F
株式会社エフネクスト 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@f-next.co.jp
電話番号：03-5797-7142
以上
2019年11月2日制定
2022年9月8日改正
株式会社エフネクスト
代表取締役 西山千尋
個人情報の利用目的の公表
株式会社エフネクスト（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1) お客様の個人情報
・お客様の個人情報は、当社の人材派遣及びプロモーション業務における各種サービスの提供、、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2)お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3)当社の株主様の個人情報
・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4)採用応募者の個人情報
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
(5)当社の従業者情報
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(6)派遣登録者の個人情報
・派遣業務における仕事紹介、登録者管理、勤怠管理などに利用します。
(7)ご提供いただいた個人番号情報
・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
以上
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社エフネクスト（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社エフネクスト
住所：〒106-0032 東京都港区六本木2-2-6 福吉町ビル3F
代表者：西山 千尋
２．個人情報保護管理者
役職名：代表取締役
氏 名：西山 千尋
連絡先：info@f-next.co.jp
３．保有個人データの利用目的
(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報
・お客様の個人情報は、当社の人材派遣、プロモーション業務における各種サービスの提供、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2)お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3)当社の株主様の個人情報
・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します
(5)当社の従業者情報
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(6)派遣登録者の個人情報
・派遣業務における仕事紹介、登録者管理、勤怠管理などに利用します。
(7)当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒106-0032 東京都港区六本木2-2-6 福吉町ビル3F
株式会社エフネクスト 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@f-next.co.jp
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
以上
