【2026年版】退職・転職で使う全書類テンプレート7種｜退職届から職務経歴書までコピペでOK

退職・転職で必要な書類テンプレートは、退職届・退職願・引継書・退職挨拶メール・職務経歴書・添え状・面接後お礼状の7種類です。

本記事ではこの7種類すべてのテンプレートを、WordやGoogleドキュメントにそのまま貼り付けて使えるテキスト形式で収録しています。退職届の書き方はもちろん、封筒の選び方・入れ方・手渡し時の封のマナーまで、2026年4月時点の最新情報を反映しました。さらに「手書きかPCか」の判断基準や、退職届が受理されない場合の法的な対処法まで踏み込んでいます。

この記事のポイント

• 全7書類のテンプレートをコピペで収録
• 封筒マナーは手渡し・郵送で場合分け解説
• PC作成vs手書きの2026年最新判断基準
• 退職届が受理されない場合の対処法も網羅

退職届・退職願のテンプレートと正しい書き方【2026年最新版】

退職届と退職願は法的効力がまったく異なる書類です。2026年現在、PC作成が主流になりつつありますが、署名のみ手書きにするのが実務上の標準になっています。ここでは退職意思の表明に必要な書類のテンプレートを、縦書き・横書きの両方で用意しました。

• 退職願と退職届は「お願い」と「届け出」で法的効力が違う
• 縦書きテンプレートは手書き向き、横書きはPC向き
• 封筒・折り方・捺印のマナーも一気に確認できる

「退職願」と「退職届」の違い——出すタイミングと法的効力

退職願は「退職させてください」というお願い、退職届は「退職します」という届け出です。ここを間違えると、撤回できると思っていたのにできなかった、あるいはその逆のトラブルが起こり得ます。

退職願は、会社に退職の合意を求める書類です。会社が承諾する前であれば、原則として撤回が可能とされています（リクナビNEXT、doda等の大手転職メディアで共通見解）。一方、退職届は退職の意思を一方的に会社に届け出る書類であり、提出した時点で効力が発生するため、原則として撤回はできません。

では実際にどちらを出すのか。大半のケースでは、まず上司に口頭で退職の意思を伝え、退職日の合意ができた段階で会社の指示に従って「退職届」を提出する流れになります。会社指定のフォーマットがある場合は、必ずそちらを優先してください。

項目	退職願	退職届
意味	退職を願い出る書類	退職を届け出る書類
提出タイミング	退職合意の前	退職合意の後
撤回の可否	承諾前なら原則可能	原則撤回不可
文末表現	「お願い申し上げます」	「退職いたします」

退職届テンプレート（縦書き・自己都合）

縦書きは手書きで作成する場合に最も一般的な形式です。白の無地便箋（B5またはA4サイズ）に黒のボールペンか万年筆で記入します。フリクションペン（消えるボールペン）は時間経過で文字が消える恐れがあるため、絶対に使わないでください。

そのまま使えるテンプレート（縦書き）

　　　　　　　　　　退職届

私儀

この度、一身上の都合により、来たる令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。

令和〇年〇月〇日

　　　　　　　　　　　　　　　〇〇部 〇〇課
　　　　　　　　　　　　　　　（あなたの氏名）　㊞

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

「私儀（わたくしぎ）」は「わたくしごとではありますが」という謙遜の定型表現です。宛名は組織の最高執行責任者（代表取締役社長）のフルネームを書き、敬称は「殿」または「様」を使用します。日付は「退職届を提出する日」と「退職する日」の2つがありますので、混同しないように注意してください。

退職届テンプレート（横書き・自己都合）

PCで作成して印刷する場合に適した形式です。Wordなどで作成し、白のA4またはB5用紙に印刷したうえで、署名欄のみ手書きで記入するのが2026年の標準的なやり方になっています。

そのまま使えるテンプレート（横書き）

退職届

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

　　　　　　　　　　　　　　　所属部署名：〇〇部 〇〇課
　　　　　　　　　　　　　　　氏名：〇〇 〇〇　㊞

私儀

この度、一身上の都合により、来たる令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。

以上

ちなみに、退職「願」として使う場合は、文末を「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」に変え、タイトルも「退職願」に差し替えればOKです。本文の骨格はほぼ同じなので、テンプレートを使い分ける手間は少なくて済みます。

手書きかPCか？2026年の最新傾向と判断基準

結論から言うと、就業規則に「手書き必須」の規定がない限り、PCで作成してまったく問題ありません。マネーフォワードクラウドの解説（2026年2月時点）でも「効率性や可読性が重視される傾向にあり、PC作成は一般的になりつつある」とされています。

ただ、正直なところ、これは会社の文化と上司の感覚による部分が大きい。筆者としては「迷ったらPC作成＋署名だけ手書き」を推します。理由は3つあります。

• 誰が読んでも判読しやすい（人事部での事務処理もスムーズ）
• 書き間違いによる書き直しリスクがゼロ
• 署名を手書きにすれば、本人確認＋誠意の両方をカバーできる

ただし、社風が非常に伝統的な企業や、直属の上司が「退職届は手書きが常識だ」と考えているタイプであれば、あえて波風を立てる必要はないでしょう。事前に信頼できる先輩や人事に「PC作成で大丈夫か」を一言確認しておくと安心です（マイナビ転職の解説でも同様の助言あり）。

封筒の選び方・書き方・入れ方マナー【手渡しと郵送で異なる】

退職届を封筒なしの「むき出し」で渡すのはマナー違反です。必ず封筒に入れて提出しましょう。封筒は「白無地・郵便番号枠なし」が鉄則。茶封筒は事務用途の印象が強く、退職届にはふさわしくありません。

用紙サイズ	三つ折り後の封筒
A4（210×297mm）	長形3号（120×235mm）
B5（182×257mm）	長形4号（90×205mm）

表面：中央やや上に「退職届」と黒のボールペンで記載。宛名は不要です。
裏面：左下に自分の所属部署とフルネームを記載します。

折り方：便箋の文字面を内側にして三つ折り（巻き三つ折り）にします。下から3分の1を折り上げ、上から3分の1を被せるように折ります。角と角をきちんと合わせ、定規を当てて折るときれいに仕上がります。

入れ方：便箋の右上（書き出し側）が封筒の裏面上部にくるように差し込みます。封筒の中で引っかからないよう、入れる前に封筒の口をしっかり開いておくのがコツです。

封をするか否か？——手渡しと郵送で異なる

ここは意外と情報が錯綜するポイントです。マイナビ転職、リクルートエージェント、転職Hacksなどの主要メディアを横断調査した結果、手渡しの場合は封をしなくてもマナー違反ではないというのが2026年の主流見解です。上司がその場で中身を確認しやすいよう、フラップ（ふた）を折るだけでOK。のり付きの封筒をたまたま使った場合は封をしてもかまいませんが、その際は封じ目に「〆」を書いてください。

一方、郵送の場合は必ずのりで封をし、「〆」を記入します。郵送用の一回り大きい封筒（角形5号等）に、退職届の封筒と添え状を入れて送るのが正式な方法です。表面左下に赤字で「親展」と書くと、宛名本人以外が開封するリスクを減らせます。

会社都合退職・退職届が受理されない場合の対処法

退職届は「一身上の都合」と書けば済む——これは自己都合退職の場合に限った話です。会社都合で退職する場合や、退職届を受け取ってもらえない場合には、別のアプローチが必要になります。ここを間違えると失業保険の給付額に直接響くので、慎重に判断してください。

• 会社都合退職では「一身上の都合」と書いてはいけない
• 受理されない場合は内容証明郵便が切り札になる
• 捺印はシャチハタ不可、認印を使用する

会社都合退職の退職届——「一身上の都合」と書かない理由

リストラ・退職勧奨・事業縮小など、会社側の理由で退職する場合は「一身上の都合により」と書いてはいけません。退職届に「一身上の都合」と書いてしまうと、ハローワークで「自己都合退職」として処理され、失業保険の給付開始が2〜3ヶ月遅れる可能性があるからです（2025年10月の雇用保険法改正後は自己都合退職の給付制限が原則1ヶ月に短縮されましたが、会社都合なら制限そのものがありません）。

会社都合退職の場合は、退職理由を具体的に記載します。たとえば「部門縮小のため」「退職勧奨に伴い」「事業所閉鎖のため」などです。会社から「一身上の都合で書いてほしい」と求められても、安易に応じないでください。もしそのような要求があった場合は、労働基準監督署やハローワークに相談することをおすすめします。

退職届が受理されない場合——法的な「切り札」を知っておく

「退職届を出したのに、上司が受け取ってくれない」「人事に提出しても放置される」——こうしたケースは珍しくありません。しかし、民法第627条では、雇用期間の定めがない労働者は退職の意思を伝えてから2週間が経過すれば退職が成立すると定められています。つまり、会社が受理しようがしまいが、法的には退職できるのです。

では具体的にどう対処するか。段階を追って説明します。

まず、直属の上司が取り合わない場合は、その上の上司（部門長クラス）に相談します。それでもだめなら人事部に直接提出。それすら拒否された場合の最終手段が内容証明郵便です。内容証明郵便で退職届を送付すれば、「退職の意思表示をした日付」と「届いた日付」が公的に証明されます。届いた日から2週間後に退職が成立する、という流れです。

退職を拒否する行為自体が違法となる可能性については、サイト内の別記事で詳しく解説しています。➡️ 「会社が辞めさせてくれない」は100%違法！法的対処法と相談先一覧

退職届の捺印マナー——シャチハタは避け、認印を使う

テンプレートに「㊞」と記載していますが、シャチハタ（インク浸透印）は退職届には使わないのが無難です。シャチハタは簡易的な印鑑であり、正式な書類にはふさわしくないとされています（マイナビ転職の解説より）。朱肉を使う認印（三文判でOK）を用意しましょう。

そもそも法律上は捺印がなくても退職届の効力には影響しません。ただ、日本のビジネス慣習として署名＋捺印がセットになっている以上、「押さなくてもいい」と知ったうえで、あえて押しておく方がトラブル回避になります。先ほどの「PC作成＋署名手書き」と同じ考え方ですね。

【円満退職の実務】引継書・退職挨拶メールのテンプレート

引継書は退職者にとって「最後の仕事」です。後任者やチームが困らないレベルまで業務を可視化することが、プロフェッショナルとしての矜持を示す行為になります。退職挨拶メールは、感謝の気持ちを伝えると同時に、将来の人脈を守る重要なコミュニケーションです。

• 引継書で業務を「見える化」し後任者の不安を解消
• 社内向け挨拶メールは最終出社日に全体送信
• 社外向け挨拶メールは後任者の紹介を含める

引継書に必ず盛り込むべき7項目とテンプレート

引継書の目的は「あなたがいなくなっても業務が回る状態」を文書化することです。口頭での引き継ぎだけでは記憶に頼ることになり、後任者が困る原因になります。必ず書面（またはドキュメント）として残してください。

盛り込むべき項目は、引き継ぎの概要と目的、担当業務一覧（日次・週次・月次で分類）、各業務の詳細手順（操作マニュアルレベル）、関係者・取引先の連絡先リスト（担当者名と関係性の補足つき）、進行中の案件と今後のスケジュール、よくあるトラブルとその対処法、データ・ファイルの保管場所の7つです。

ここで1つアドバイスを加えるなら、「トラブルシューティング」の項目を侮らないでください。日常業務の手順は後任者もすぐ覚えますが、イレギュラーが起きた時の対応ノウハウは引き継がれにくい。筆者の経験上、この部分の充実度が引継書の価値を決めます。

退職手続き全体の流れと連動した引き継ぎスケジュールは、こちらの記事で解説しています。➡️ 【初心者向け】退職手続きの流れと必要書類チェックリスト完全版

退職挨拶メールテンプレート（社内向け）

最終出社日に、お世話になった方々へ送るメールです。送信タイミングは最終出社日の業務終了1〜2時間前が一般的。あまり朝早く送ると「もう気持ちが離れている」印象を与えかねませんし、退勤直前すぎると読まれない可能性があります。

社内向け退職挨拶メールテンプレート

件名：退職のご挨拶（〇〇部 氏名）

皆様

私事で恐縮ですが、本日をもちまして、最終出社日となりました。（〇月〇日付で、株式会社〇〇を退職いたします。）

在職中は、皆様には大変お世話になり、心より感謝しております。未熟な私を、時には厳しく、時には温かくご指導くださいましたこと、忘れません。皆様と共に働き、〇〇のプロジェクトなどを通じて得られた経験は、私の人生にとってかけがえのない財産です。

今後、皆様からいただいた温かいご指導を糧に、新たな道でも精一杯頑張りたいと思います。

最後になりますが、皆様の今後のご健勝と、株式会社〇〇の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

本当に、ありがとうございました。

部署名 氏名（個人の連絡先：必要であれば）

退職挨拶メールテンプレート（社外・取引先向け）

取引先への退職挨拶メールは、後任者の紹介を必ず含めるのがポイントです。取引先にとっての関心事は「あなたの退職」ではなく「今後の窓口は誰になるのか」。ここを明確にしておかないと、取引先が困り、ひいては退職後の自社の評判にも影響します。

社外向け退職挨拶メールテンプレート

件名：退職のご挨拶とご担当者変更のお知らせ（株式会社〇〇 氏名）

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の（氏名）でございます。

私事で大変恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職する運びとなりました。在任中は〇〇様に多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございました。

後任は弊社の〇〇（後任者名）が担当させていただきます。後日、〇〇よりご挨拶の連絡をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、〇〇様のご健勝と貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

株式会社〇〇　〇〇部
氏名

【転職活動の武器】職務経歴書・添え状のテンプレート

職務経歴書は「あなたの市場価値を数字で証明する書類」です。添え状は応募書類を送る際の「第一印象」を決める挨拶状。どちらも、テンプレートの骨格を活用しつつ、自分の経験に合わせてカスタマイズすることが前提になります。

• 職務経歴書は「数字で語る」が鉄則
• 添え状は企業研究の深さが伝わる一枚
• 書類通過率を上げる3つのポイントも解説

職務経歴書テンプレート（編年体形式）と書き方のコツ

編年体形式とは、職歴を時系列に沿って記述する最も一般的なスタイルです。採用担当者が最も重視するのは「実績・成果」の欄であり、ここに具体的な数字を入れられるかどうかで書類通過率が大きく変わります。

職務経歴書に含めるべき項目は、日付と氏名、職務要約（3〜5行で経歴の概要と強みを簡潔にまとめる）、職務経歴（会社名、在籍期間、事業内容、従業員数、部署、役職、業務内容を記載）、実績・成果（「新規顧客開拓に注力し、担当エリアの売上を前年比130%に拡大」のように数字で表現）、活かせるスキル（PCスキル、語学力、専門知識等）、自己PRです。

「数字で書けるような実績がない」と感じる方は少なくないでしょう。ただ、掘り下げれば何かしら数値化できるものがあるはずです。業務改善で処理時間を何%短縮した、担当顧客を何社から何社に増やした、後輩を何名育成した——こうした切り口で探してみてください。

職務経歴書のフォーマットは、ハローワーク（応募書類の作成ページ）やdoda（職務経歴書テンプレートダウンロード）から無料でダウンロードできます。職種別のテンプレートも豊富に揃っていますので、自分の職種に近いものを選んで活用するのが効率的です。

自分の強みが見つからない方は、こちらの記事が参考になります。➡️ 天職が見つからない人のための現実的なキャリア設計術

添え状（送付状）テンプレートと書き方

添え状は「なぜこの会社に応募するのか」を簡潔に伝える挨拶状です。形式的に「書類を送ります」と書くだけではもったいない。志望動機の要約を2〜3行で入れると、採用担当者が書類に目を通す前にあなたの意欲を感じ取れます。

そのまま使える添え状テンプレート

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

〒〇〇〇-〇〇〇〇
（あなたの住所）
（あなたの電話番号）
（あなたのメールアドレス）
（あなたの氏名）

【応募書類の送付につきまして】

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、〇〇（求人媒体名）にて貴社の「△△職」の求人を拝見し、応募させていただきました。

これまでの〇〇業界での〇年間の経験で培った△△のスキルは、必ずや貴社の□□という事業において貢献できるものと確信しております。

つきましては、応募書類を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

【同封書類】
・履歴書　1通
・職務経歴書　1通

以上

書類選考の通過率を上げる3つのポイント

テンプレートをそのまま使って「完成」ではありません。書類選考で落ちる人の大半は、テンプレートの枠を埋めただけで、中身のカスタマイズが足りていないのが実態です。通過率を上げるために意識したいポイントは3つ。

1つ目は、応募先企業の事業内容や求人要件に合わせて、職務経歴書の強調ポイントを変えることです。同じ経歴でも、「何を前面に出すか」は応募先によって変わります。2つ目は、添え状の志望動機を使い回さないこと。企業名を入れ替えただけの添え状は、採用担当者には一発で見抜かれます。3つ目は、誤字脱字のチェック。意外かもしれませんが、誤字脱字が1つあるだけで不採用にする企業は少なくありません。印刷前にかならず声に出して読み直してください。

【差がつくフォローアップ】面接後のお礼状テンプレート

面接後のお礼メールは、送る人と送らない人で確実に印象が分かれるアクションです。面接当日か翌日の午前中までに送ることで、丁寧さと入社意欲を伝えることができます。多くの求職者がやらないからこそ、やるだけで差がつきます。

• 面接当日〜翌日午前中が送信のデッドライン
• 面接で話した具体的な内容に触れると効果的
• 長すぎるお礼状は逆効果、簡潔さが命

お礼状メールテンプレートと送信タイミング

お礼状で最も重要なのは「面接の具体的な内容に言及すること」です。テンプレートをそのまま送るだけでは、かえって「形式的な人」という印象になりかねません。面接中に印象に残った話題を1つ取り上げ、それに対するあなたの共感や意欲を述べるのが理想です。

面接後お礼メールテンプレート

件名：【本日〇時の面接のお礼】氏名

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

本日は、お忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。（あなたの氏名）です。

〇〇様から、貴社の△△という事業の将来性や、□□という社風について具体的なお話を伺うことができ、貴社で働きたいという気持ちがますます強くなりました。

特に、〇〇というお話は、私のこれまでの△△という経験を、まさに活かせるフィールドであると確信し、大変魅力に感じております。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

（あなたの氏名）
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇

面接で退職理由を聞かれた際の回答と、お礼状の内容に矛盾がないかも確認しておきましょう。➡️ 転職面接で退職理由を聞かれた時の答え方【NG例とOK例】

お礼状で書くべきこと・書いてはいけないこと

書くべきことは明確です。面接のお礼、面接で印象に残った話題への言及、入社意欲の再表明。この3要素を簡潔にまとめます。全体で200〜300文字程度が適切な長さです。長すぎるお礼状は「読むのが面倒」と思われるリスクがあります。

逆に書いてはいけないのは、面接でうまく答えられなかった質問の「言い訳」や「補足回答」。お礼状はあくまで感謝を伝える場であって、面接のやり直しの場ではありません。また、給与や待遇に関する質問をお礼状に入れるのもNGです。

面接段階別のお礼状——一次と最終で書き分ける

一次面接のお礼状は「次の面接にも呼んでいただきたい」という意欲を伝えるもの。最終面接のお礼状は「入社した後にどう貢献したいか」まで踏み込んで書くと、他の候補者との差が出やすくなります。

最終面接では経営層や役員が面接官を務めることが多いため、宛名の役職を正確に把握しておくことも大切です。「人事部 〇〇様」ではなく「取締役 〇〇様」のように、面接で名刺をいただいた場合はその肩書きに合わせましょう。

退職・転職の全書類 一覧比較表

ここまで紹介した7種類の書類を、1つの比較表にまとめました。どの書類がいつ必要になるのか、どの方法で作成するのが適切かを一覧で確認できます。

書類種別	フェーズ	用途	作成方法	最重要ポイント
退職届	退職意思の表明	退職の正式な届け出	手書きまたはPC	会社指定フォーマット優先
退職願	退職意思の表明	退職の合意を求める	手書きまたはPC	承諾前なら撤回可能
引継書	円満退職の実務	業務の引き継ぎ	PC作成	トラブル対処法まで記載
退職挨拶メール	円満退職の実務	感謝の表明	メール	最終出社日に送信
職務経歴書	転職活動	経歴と実績のPR	PC作成	数字で実績を語る
添え状	転職活動	応募書類の送付時	PC作成	志望動機の要約を入れる
面接後お礼状	転職活動	面接後のフォロー	メール	24時間以内に送信

退職から転職までの全体的なロードマップを把握したい方は、こちらの記事が役立ちます。➡️ 退職手続きの流れと必要書類チェックリスト完全版

退職をどう切り出すか悩んでいる方はこちら。➡️ 上司への切り出し方完全マニュアル ／ ➡️ 退職を切り出すベストタイミング

よくある質問

退職届と退職願の違いは？

退職届は退職の意思を一方的に届け出る書類で原則撤回不可、退職願は退職を願い出る書類で承諾前なら撤回が可能です。多くの場合、上司と口頭で退職の合意をした後に「退職届」を提出する流れになります。

退職届は手書きとパソコンどちらで作成すべき？

就業規則に指定がなければ、どちらでも問題ありません。2026年現在はPC作成が一般的になりつつあり、署名欄のみ手書きにするのが標準的なやり方です。ただし、社風や上司の考え方によっては手書きが無難な場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

退職届の封筒はのり付けする？しない？

手渡しの場合は封をしなくてもマナー違反ではありません。フラップ（ふた）を折るだけでOKです。のり付き封筒を使った場合は封をし「〆」を書きます。郵送の場合は必ず封をして「〆」を記入してください。

退職届が受理されない場合はどうすればいい？

民法第627条により、退職の意思を伝えてから2週間で退職は成立します。直属の上司→上の上司→人事部の順に提出先を変え、それでも拒否される場合は内容証明郵便で送付するのが最終手段です。

会社都合退職の場合、退職届には何と書く？

「一身上の都合」とは書かず、「部門縮小のため」「退職勧奨に伴い」など具体的な退職理由を記載します。自己都合扱いにされると失業保険の給付開始が遅れる可能性があるため、慎重に対応してください。

退職届の捺印はシャチハタでもいい？

シャチハタ（インク浸透印）は避け、朱肉を使う認印を使用するのが無難です。法律上は捺印がなくても退職届の効力に影響はありませんが、ビジネス慣習として署名＋捺印をセットにしておくのがトラブル防止になります。

退職届はいつまでに提出すべき？

法律上は退職日の2週間前までに提出すれば有効ですが、多くの企業の就業規則では「1ヶ月前まで」と定めています。円満退職を目指すなら、就業規則に従い1〜2ヶ月前には提出するのが理想です。

職務経歴書は何枚にまとめるべき？

A4用紙で2枚以内が標準です。経歴が長い場合でも3枚を超えないようにまとめましょう。採用担当者は大量の書類に目を通すため、簡潔にまとまった経歴書ほど好印象になります。

面接後のお礼状は本当に必要？

必須ではありませんが、送ることで丁寧さと入社意欲を印象づけられます。多くの求職者が送らないため、面接当日か翌日午前中までにメールで送るだけで差別化になります。

引継書には具体的に何を書けばいい？

担当業務一覧、各業務の手順マニュアル、関係者の連絡先、進行中案件のスケジュール、よくあるトラブルとその対処法、データの保管場所の7項目が基本です。特にトラブル対処法は引き継がれにくい情報なので、意識して記載してください。

まとめ——テンプレートを「武器」にして、退職・転職を最速で進めよう

退職や転職活動の中で、書類作成は地味だけれど避けて通れないプロセスです。退職届の書き方を調べ、封筒のマナーを確認し、職務経歴書を一から作る——この時間と労力は、正直なところ、もっと大事なことに使いたいのが本音でしょう。

この記事のテンプレートを使えば、書類作成にかかる時間は大幅に圧縮できます。生まれた余裕を、自己分析や企業研究、面接対策といった「本当に頭を使うべきタスク」に投資してください。

最後に1つだけ。テンプレートはあくまで「型」であって「完成品」ではありません。特に職務経歴書と添え状は、応募先に合わせたカスタマイズが不可欠です。テンプレートを出発点にしつつ、自分の言葉と経験で中身を埋めることが、書類選考を突破する最大のポイントになります。

あなたの退職と転職が、最高のかたちでスタートできることを応援しています。

公式/参考URL一覧

• ハローワーク インターネットサービス – 応募書類の作成：職務経歴書や添え状の書き方の基本指導を参照。
• doda – 職務経歴書テンプレート ダウンロード：職種別の職務経歴書テンプレートを参考に網羅性を確認。
• マイナビ転職 – 退職届・退職願の書き方：退職届の捺印マナー（シャチハタ不可）・封筒の封に関する最新見解を参照。
• リクナビNEXT – 退職願・退職届の書き方：退職願と退職届の法的な違い・テンプレートを参照。
• リクルートダイレクトスカウト – 退職届の封筒の入れ方・渡し方：封筒の封に関する手渡し時のマナーを参照。